FAQ zur Mitgliederversammlung

Hier findet ihr Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Mitgliederversammlung (MV):

Wie kann ich an der Probeversammlung teilnehmen?
am 30.04.2021 um 19:00 Uhr können alle Interessierten vorab an einer Probeveranstaltung teilnehmen.
An dem Veranstaltungstag erhalten die angemeldeten Teilnehmer eine E-Mail mit einem Link der nur für die entsprechende Veranstaltung gültig ist.

Wann wird die MV stattfinden?
Die MV wird am 14.05.2021 ab 19:00 Uhr im Rahmen eines Online-Webinars stattfinden.

Bis wann kann ich mich zur Mitgliederversammlung anmelden?
Anmeldeschluss ist der 28.04.2021 – 23:00 Uhr.

Wie wird die MV stattfinden?
Im Rahmen eines Zoom-Webinars wird die Teilnahme an einem Videostream möglich sein. Während diesem wird es möglich sein, die vortragenden Personen digital zu sehen. Bei Rückfragen oder Anmerkungen habt ihr die Möglichkeit einen Redebeitrag anzumelden und nach Freischaltung mit allen Zuhörern zu kommunizieren. Eine Webcam ist dabei nicht zwingend erforderlich. Der Redebeitrag lässt sich auf das Audiosignal begrenzen. Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit seine Fragen über die integrierte Chatfunktion zu stellen.

Welches Programm ist für die Teilnahme nötig?
Wir verwenden ZOOM als Meeting Software, Download des Kostenlosen Software:
Für Windows: https://zoom.us/client/latest/ZoomInstaller.exe
Für iOS: https://itunes.apple.com/us/app/id546505307
Für Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings
Wir empfehlen die Installation im Voraus durchzuführen. 
Außerdem kann ZOOM auch im WebBrowser ohne Installation genutzt werden.

Eine Registrierung oder Anmeldung bei Zoom ist zur Teilnehme an der Mitgliederveranstaltung nicht erforderlich!

Wie kann ich an der Probe, und/oder MV teilnehmen?
Um an der MV teilzunehmen, ist eine vorherige Anmeldung (Link) notwendig.
Zur Teilnahme erhält jedes angemeldete Mitglied einen eigenen Link, mit dem man über die Videoplattform Zoom an der Videokonferenz teilnehmen kann.

Ist ein Kamera, Mikrofon erforderlich?
Nein, diese ist nicht zwingend erforderlich, es gibt die Möglichkeit während der Veranstaltung im Chat Fragen und Anmerkungen zu stellen.

Für jedes stimmberechtigte Mitglied muss eine separate Anmeldung erfolgen sowie ein eigenständiges Endgerät für die Stimmabgabe zur Verfügung stehen.

Technischer Support
Es wird vorab für alle Interessierten die Möglichkeit geben, an einer Probeveranstaltung teilzunehmen, um technische Probleme auszuschließen und sich mit dem System vertraut zu machen. Diese wird am 30.04.2021 um 19:00 Uhr stattfinden. Gesonderte Informationen zu der Probeveranstaltung werden in Kürze an alle angemeldeten Mitglieder verschickt.

Solltest du keine E-Mail erhalten haben, prüfe bitte deinen Spam Ordner und prüfe dann ob du die richtige E-Mail Adresse angegeben hast, gegebenenfalls melde dich nochmal an.

Für sonstige technische Fragen steht euch Thomas Linnepe (Mail) gerne zur Verfügung.

Ist eine Online-MV datenschutzrechtlich möglich?
Selbstverständlich sind wir dazu verpflichtet, uns zu jeder Zeit an die gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO zu halten und tun dies selbstverständlich. Das verwendete System Zoom ist ausreichend geschützt. Die Kommunikation für unser Webinar (Mitgliederversammlung) läuft dabei über europäische Server. Die Erhebung von personenbezogenen Daten haben wir dabei auf ein Minimum begrenzt, wie sie zur Durchführung der Veranstaltung notwendig sind. Diese Daten werden im Anschluss an die Veranstaltung wieder gelöscht. Die Möglichkeit einer digitalen MV hat uns der Gesetzgeber zur Eindämmung der Covid-19-Pandemie durch ein eigens dafür geschaffenes Gesetz (Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht vom 27. März 2020 – Art. 2 § 5 Abs. 2) eingeräumt.

Wird es die Möglichkeit einer Briefwahl geben?
Da die Liste der Bewerber für die neu zu besetzenden Positionen noch nicht vollständig ist und sich diese bis zur Stimmabgabe während der MV noch ändern kann, ist eine Briefwahl im Vorfeld der MV nicht vorgesehen. Es findet also ausschließlich eine anonyme Online-Wahl während der MV statt.

Wird die Online-MV aufgezeichnet?
Zur Vereinfachung der Protokollerstellung wird die MV elektronisch aufgezeichnet. Dabei werden jedoch keine personenbezogenen Daten sichtbar oder gespeichert. Die Aufzeichnung erfolgt lokal und wird nicht bei irgendeinem fremden Cloudanbieter gespeichert. Die Aufzeichnung wird im Anschluss an die Protokollerstellung gelöscht werden.

Wird der Haushaltsbericht im Vorfeld einsehbar sein?
Im Vorfeld der MV wird der Haushaltsbericht und Haushaltsplanung 2021 auf der Homepage in einem gesonderten Bereich zugänglich sein. Jeder angemeldete Teilnehmer erhält per Mail einen Zugangscode und damit Zugriff auf die Unterlagen.

Wo finde ich meine Mitgliedsnummer?
Die Mitgliedsnummer in der Sektion Gummersbach sieht wie folgt aus:
105/00/001234
Das sind die ersten Zahlen unter dem Strichcode auf deinem Ausweis.